Feest geven in Amsterdam: wat moet je regelen?

Zaterdag word je veertig en dat wil je vieren. Je bovenwoning in De Pijp is te krap, de tuin van je zus in Noord is ruimer en het park om de hoek is het ruimst. Elke plek vraagt iets anders. Wie een feest geeft in Amsterdam, begint daarom met één vraag: waar vier je het?

Thuis, in een zaal of op kantoor

De meldregels van de gemeente Amsterdam gaan over evenementen in de openbare ruimte: op straat, op een plein of in een park. Vier je het in je eigen huis of tuin, dan zijn je buren de eersten met wie je het regelt.

Huur je een zaal of vier je het op kantoor, vraag dan vooraf wat er mag. Tot hoe laat kun je blijven, en wanneer moet de muziek zachter? Is er een koelkast, een keuken of een plek voor warm eten? En waar kan de catering uitladen? Twijfel je of jouw plan als evenement telt, kijk dan op amsterdam.nl of bel de gemeente op 14 020.

Een feest op straat of in het park melden

Een simpel evenement in de openbare ruimte met maximaal 250 bezoekers meld je 2 weken van tevoren bij de gemeente. Dat melden is gratis, staat op de pagina Evenement melden.

Je feest moet dan wel binnen de voorwaarden blijven. Bij 100 bezoekers op het drukste moment noemt de gemeente deze:

• Het is buiten en duurt 1 dag, tussen 09.00 en 23.00 uur.
• Je verstoort geen verkeer of scheepvaart.
• Je zet maximaal 2 kleine objecten neer van minder dan 10 m² per stuk, zoals een springkussen of een barbecue.
• Het geluid blijft onder 75 dB(C) bij de muren van de woningen eromheen.
• Je verkoopt geen spullen, eten of alcohol, en er zijn geen dieren.
• Het is gratis en lokaal: je maakt geen reclame om mensen van buiten te trekken.
• Het is niet op een marktplek of op een marktdag.

Komen er op het drukste moment tot 250 mensen, dan wordt het strenger. Het geluid blijft dan onder 75 dB(C) op 15 meter van de geluidsbron. Alle objecten samen zijn maximaal 50 m², en één object is hooguit 25 m² groot en 5 meter hoog.

Op sommige plekken heb je altijd een vergunning nodig, hoe klein je feest ook is. De gemeente noemt onder meer de Dam, de Nieuwmarkt, het Rembrandtplein, het Museumplein, het Vondelpark, het Westerpark en het Oosterpark, behalve bij de muziekkoepel. Hetzelfde geldt dicht bij een ruig natuurgebied.

Past je plan niet binnen de meldregels, dan vraag je een vergunning aan. Voor een evenement tot 2.000 bezoekers doe je dat minstens 10 weken van tevoren. Gratis is het niet: in oktober 2026 vermeldde de gemeente € 282,80 voor minder dan 250 bezoekers, en dat bedrag betaal je ook als je de vergunning niet krijgt.

Barbecueën en drinken in het park

Barbecueën in een Amsterdams park kan, maar niet overal. Op de barbecuekaart van de gemeente zie je waar het mag. Die vind je via Barbecueën in parken en plantsoenen.

Waar het mag, gelden drie vaste regels. Zet de barbecue niet direct op het gras. Gebruik hem alleen voor jezelf en je gasten, want verkopen mag niet. En ruim na afloop alles op. Per park kunnen er nog huisregels bij komen.

Let ook op de drank. In delen van de stad geldt een alcoholverbod. Daar mag je nergens op straat alcohol drinken en heb je geen geopende flessen, blikjes of glazen met alcohol bij je. Op een terras van een horecazaak geldt het verbod niet. Waar het geldt, zie je op de kaart bij Verbodsgebieden.

Komen er tieners mee? Jongeren onder de 18 mogen in openbare gelegenheden, zoals een park, geen alcohol bij zich hebben. Volwassenen die hun daar alcohol geven, zijn strafbaar, schrijft het Voedingscentrum.

Houd de buren aan je kant

Vertel het je buren vooraf en spreek af tot hoe laat de muziek aan blijft. Daar begint ook de Rijksoverheid mee bij geluidsoverlast: probeer eerst samen afspraken te maken, bijvoorbeeld over tot hoe laat er muziek wordt gedraaid.

Buren moeten normale leefgeluiden van elkaar accepteren, zoals spelende kinderen of een deur die dichtslaat. Een feest staat niet in dat rijtje. Helpt praten niet, dan kunnen buren melding maken bij de gemeente, de politie of een buurtbemiddelaar. Zo ver wil je het niet laten komen.

• Doe een paar dagen van tevoren een briefje in de bus met de datum, de eindtijd en je telefoonnummer.
• Nodig de directe buren uit, of breng ze de volgende dag iets lekkers.
• Doe later op de avond de ramen en balkondeuren dicht en zet de muziek zachter.
• Spreek met rokers een plek af die niet onder iemands slaapkamer ligt.
• Vraag gasten om bij vertrek rustig te zijn op de trap en op straat.

Plan de datum, de gasten en de tijden

Leg eerst de datum en het aantal gasten vast, want daar hangt de rest aan: de plek, het eten en of je iets moet melden. Voor een melding heb je minstens 2 weken nodig, voor een vergunning minstens 10.

Zet in de uitnodiging een begin en een eindtijd. Dat helpt jou bij het eten en je buren bij hun eigen avond. Vraag meteen naar dieetwensen en allergieën. Hoe je één tafel dekt voor vegetarische, veganistische en glutenvrije gasten, lees je in dit stuk. Over de 14 allergenen is er een apart artikel.

Kies ook wat voor feest het wordt. Een borrel van vier tot zeven vraagt om andere dingen dan een feest dat over etenstijd heen loopt.

Hoeveel eten en drinken plan je?

Reken vanuit je gasten, niet vanuit de schalen. Hoe lang blijven ze, verwachten ze een maaltijd, en zijn het grote of kleine eters? Richtgetallen per volwassene voor één maaltijd, van Milieu Centraal, staan in minder verspillen op een feest.

• Bij een korte borrel zijn hapjes genoeg. Loopt het feest over etenstijd heen, dan past een warme maaltijd of een buffet beter.
• Zet eten in kleine porties neer en vul bij. Zo blijft de rest koel en houd je minder over.
• Zet water op tafel, en drankjes zonder alcohol die net zo feestelijk zijn.
• Vraag vooraf wie er met de auto of op de fiets komt.

Over alcohol is het Voedingscentrum duidelijk: het advies is geen alcohol te drinken. Alcoholvrij bier, alcoholvrije wijn of champagne noemt het een veilige keuze voor wie nog moet autorijden of fietsen. Zet die dus ruim klaar.

Dat is goed om te weten voor zwangere gasten. Meer daarover lees je in zwanger op een feest. Voor kinderen raadt het Voedingscentrum uit voorzorg ook geen alcoholvrij bier, alcoholvrije wijn of kinderchampagne aan.

Eten dat buiten staat

Op een warme dag krijgen ziekteverwekkers meer kans om te groeien. Het Voedingscentrum vat het in 5x veilig picknicken zo samen: houd eten koel, was je handen en gebruik schoon keukengerei.

Voor een feest in het park of op het balkon kies je dus slim. Onbewerkt fruit, koude quiche en brood blijven buiten de koeling langer goed. Producten met rauw vlees, vis, kip of ei, zoals filet americain of zelfgemaakte mayonaise, laat je liever thuis.

Vervoer alles in schone, goed afgesloten bakjes. Gekoelde producten gaan in een koeltas en komen pas kort voor vertrek uit de koelkast. Warme gerechten eet je direct, of je laat ze eerst snel helemaal afkoelen, want in lauw eten vermenigvuldigen bacteriën zich snel. Geen kraan in de buurt? Stop een flesje desinfecterende handgel in je tas.

Wat normaal in de koelkast hoort en langer dan twee uur ongekoeld is geweest, gooi je weg. Hoe je die grens thuis bij een buffet bewaakt, lees je in hoe lang mag eten buiten staan.

Catering in Amsterdam, vanuit Ede

Ja, ook in Amsterdam kun je het eten laten verzorgen door Maximus Catering. De zaak zit in Ede, en chef David Nagib komt voor je feest ook naar Amsterdam. Dan sta jij niet in de keuken, maar bij je gasten.

Voor een borrel thuis of op kantoor zijn er borrelplanken en hapjes, vanaf € 12,50 per persoon inclusief btw, vanaf 8 personen. Loopt je feest over etenstijd heen, dan is er een warm buffet vanaf € 22,50 per persoon inclusief btw, vanaf 15 personen. David levert, zet alles klaar en houdt de gerechten op temperatuur. Voor een lunch op kantoor zijn er belegde broodjes vanaf € 5,75 per persoon.

Liever alles in één keer geregeld? Bij de arrangementen staat bijvoorbeeld Borrel & warm buffet, vanaf € 32,50 per persoon inclusief btw. Het zijn richtprijzen: prijs en inhoud stem je af met David.

Plan ook de catering op tijd. Borrelplanken bestel je minimaal 3 werkdagen van tevoren, een warm buffet minimaal 2 weken. Van mei tot en met september en in december liefst 4 tot 6 weken. Geef bij je aanvraag het adres en de etage door, en een plek waar David even kan stoppen om uit te laden.

Feest in Amsterdam? David rijdt vanuit Ede naar je toe; lees alles over catering in Amsterdam. Bel chef David Nagib op +31 6 14336361 of neem contact op.